Google Sheets

Google Sheets vous permet d'accéder directement à vos projets de tableur sans vous connecter à votre compte e-mail ni à votre espace de stockage cloud. Développé par Google dans le cadre de Google Drive, il est conçu comme une application web compatible avec tout système d'exploitation. Compatible avec le format de fichier Microsoft Excel, il offre des fonctionnalités ultra-rapides comme la création, la consultation, la modification, la révision et la finalisation de feuilles de calcul. 

Applications de productivité

L'outil propose d'autres applications de productivité telles que :

1. Les documents vous permettent de créer et de modifier des documents texte.
2. Les diapositives sont construites et affichées dans des présentations de diapositives.
3. Keep vous aide à prendre des notes, à créer des listes, à faire des dessins, des enregistrements vocaux, etc.
4. Drawings est un outil formidable qui propose des organigrammes, des symboles et des formes pour la création et la modification de dessins. Il vous aide également à remplir des formulaires, à créer des sondages, des quiz, etc. 

Interface simplifiée

L'interface, à la fois simple et familière, offre une présentation générale avec toutes les fonctionnalités de base. Un menu déroulant affiche toutes les fonctionnalités et icônes, triables par style : formatage, conception et disposition des cellules, formules, etc. Les commandes de formule sont classées par catégories. Toutes les touches de fonction sont facilement accessibles depuis l'interface utilisateur. 

Fonctions multiples de Google Sheets 

Un tableur offre toutes les fonctionnalités de base, comme l'ajout de lignes, de colonnes et de cellules. Vous pouvez masquer, supprimer ou déplacer les lignes et les colonnes, et les figer au même endroit pour une utilisation ultérieure. Automatisez les tâches répétitives en créant des macros et en utilisant des raccourcis clavier. 

Tableaux et graphiques

Plusieurs types de graphiques, comme les graphiques linéaires, combinés, en aires, en colonnes, à barres, à secteurs, en nuage de points et géographiques, vous permettent d'utiliser et d'afficher vos données avec précision. La personnalisation vous permet de modifier l'apparence du graphique, de modifier les axes et les séries, et d'ajouter des étiquettes.

Panneau d'exploration

Analysez les données affichées sur les graphiques en cliquant sur le bouton « Explorer » en bas à droite de l'application. Vous pouvez y poser des questions sur l'exploration des données. 

Modèles

Une multitude de modèles de feuilles de calcul sont disponibles pour vous permettre de démarrer la création de documents de manière optimale. Ces modèles incluent des listes de tâches, des budgets, des calendriers, des plannings, des déplacements, des projets de mariage, des listes d'équipe, des factures, des feuilles de temps, des factures d'achat et des détails de dépenses. Vous pouvez également télécharger des modèles tiers pour obtenir des rapports sur le trafic web, des diagrammes de Gantt, des suivis de projet, etc. 

Modules complémentaires

Améliorez les fonctionnalités de l'application grâce à des modules complémentaires tiers. Vous pouvez utiliser des modules complémentaires à différentes fins, comme le publipostage, les statistiques, la gestion des cellules et des formats. Utilisez Google Apps Script pour créer des éléments personnalisés comme des menus, des boîtes de dialogue et des barres latérales. 

G-Suite

G Suite est la version professionnelle de l'éditeur Google Docs. Elle inclut Gmail, l'éditeur Docs , Drive et Agenda pour gérer les aspects professionnels. C'est la solution idéale pour une organisation de 25 personnes, tout en offrant une sécurité de niveau professionnel, des outils d'administration et l'application Hangouts Meet pour passer des appels. 

Compatibilité avec les fichiers Excel

Entièrement compatible avec les fichiers Excel, il permet de les modifier, de les convertir en feuilles de calcul Google et d'utiliser des fonctionnalités telles que les commentaires, les actions et le remplissage intelligent. Vous pouvez travailler au format natif grâce au mode de compatibilité (OCM) et enregistrer et exporter des fichiers au format Excel. 

Intégration Cloud

La connexion avec d'autres applications Google rend Sheets beaucoup plus fiable. Vous pouvez enregistrer vos feuilles de calcul Google dans Google Drive. Toutes vos modifications seront automatiquement enregistrées dans le cloud. Vous disposez de 15 Go de stockage cloud gratuit pour votre appareil. Pour plus d'espace de stockage, vous pouvez souscrire à l'abonnement : 100 Go pour 19,99 $ par an et 1 To pour 99,99 $ par an.

Collaborer avec des collègues

Analysez votre contenu grâce aux commentaires et assignez des actions pour faciliter le partage et la modification en temps réel. Ajoutez le nom et l'adresse e-mail de vos collaborateurs, cliquez sur l'option « Partager » en haut à droite de l'écran et partagez votre feuille. Vous pouvez également créer un lien partageable. Vous pouvez consulter les noms des collaborateurs qui ont modifié, commenté, consulté, imprimé, copié ou partagé votre feuille. Ouvrez la fenêtre de messages et discutez de n'importe quel fichier avec vos collègues. Appuyez sur Fichier > Historique des versions pour consulter les modifications apportées par vos collaborateurs. 

Conclure

Google Sheets est l'une des applications les plus puissantes conçues par Google. Elle vous permet de créer, modifier et gérer toutes les tâches liées aux feuilles de calcul. Compatible avec Microsoft Excel , elle offre une collaboration complète entre vous et vos collègues. 

Avantages

• Compatibilité avec plusieurs appareils
• Création d'objets illimitée
• Intégration cloud
• Interface simplifiée

Inconvénients

• Exige une connectivité réseau forte et constante
• Ne pas être à la hauteur des outils haut de gamme